В соответствии с приказами МО РФ 27.12.2017 года № 815 и от 24.04.2017 № 248 гражданам, обучающимся в президентских кадетских училищах, суворовских военных, Нахимовском военно-морском, Военно-музыкальном училищах и кадетских (морских кадетских) корпусах, воспитанникам воинских частей и военных оркестров, воинские перевозочные документы выдаются на проезд к месту проведения летних каникул (летнего отпуска) и обратно, а детям-сиротам – и на проезд в период зимних каникул.
Воинские перевозочные документы (ВПД) – документы строгой отчетности. ВПД действительны в течение трех месяцев со дня выдачи!
Серии и номера, выданных ВПД, указываются в отпускных билетах обучающихся.
ВПД выдаются в соответствии со следующими категориями проезда:
- железнодорожным транспортом – в плацкартных вагонах любой категории поезда;
- морским транспортом – в каютах IV категории судов транспортных линий;
- речным транспортом – на местах III категории судов транспортных линий;
- воздушным транспортом – самолетом в салонах экономического (низшего) класса;
- автомобильным транспортом – в автобусах, а при их отсутствии – в мягких автобусах.
ВПД выдаются по приказу начальника филиала НВМУ в г. Калининграде на основании заявления одного из родителей (законного представителя) о выдаче ВПД с указанием маршрута поездок и вида транспорта в прямом беспересадочном сообщении по территории РФ, а при отсутствии такового – с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту на территории РФ.
Заявление на выдачу ВПД пишется собственноручно по установленному образцу и направляется любым из указанных способов:
- Передается лично воспитателю (классному руководителю).
- По электронной почте knvmu@mail.ru (c последующим досылом оригинала по почте по адресу: 236041, г. Калининград, ул. Артиллерийская, дом 21.)
После получения ВПД, билеты к месту проведения отпуска приобретаются родителями (законными представителями), воспитателями.
Законность использования ВПД подтверждается отметками о постановке/снятии с учета в месте проведения отпуска, указанного в отпускном билете. При отсутствии отметок о постановке/снятии с учета в отпускном билете оплата проезда к месту проведения отпуска возмещается за счет средств родителей (законных представителей).
Отметки о постановке/снятии с учета в отпускном билете проставляются в военном комиссариате, военной комендатуре, при их отсутствии – в администрации города (сельсовете), отметки других органов государственной власти считаются не действительными.
При возвращении в филиал НВМУ в г. Калининграде обучающиеся обязаны в трехдневный срок сдать воспитателю (классному руководителю):
- Отпускной билет с соответствующими отметками о нахождении в пункте проведения каникулярного отпуска (постановки и снятии с учета)
- Проездные документы, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом – авиабилет и посадочный талон).
В случае, если ВПД выдавались, но не использовались, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление родителя (законного представителя) по установленному образцу.
- Справки транспортных организаций о стоимости проезда на день следования.
- Выписанные ВПД или документ, подтверждающий возврат проездных билетов с указанием серии и номера ВПД, по которому билеты были оформлены ранее.
Не подлежат возмещению расходы по проезду:
- Если проездные билеты и документы, подтверждающие проезд испорчены, мятые, плохо читаемые, ксерокопированные.
- Если пункт отправления и пункт назначения не совпадают с пунктами проведения отпуска, указанных в отпускном билете.
- Если в отпускном билете отсутствуют отметки о постановке/снятии с учета в месте проведения отпуска.
- Если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы в установленном порядке в кассу, а билеты приобретались повторно за личные денежные средства.
В случае нестандартных ситуаций, связанных с проездом по ВПД, обращаться по телефону: 8-4012-55-89-24 (Барсукова Татьяна Вячеславовна, knvmu@mail.ru)