Личное дело кандидата включает следующие документы и сведения:
1) заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника филиала;
2) заявление кандидата на имя начальника филиала, заполняется собственноручно;
3) заверенная в установленном законодательством порядке копия свидетельства о рождении;
4) автобиография, написанная собственноручно;
5) заверенные печатью общеобразовательной организации:
- копия личной карты обучающегося, подписанная руководителем общеобразовательной организации;
- сведения об успеваемости за первые три четверти и текущие оценки за четвертую четверть текущего учебного года, с обязательным указанием изучаемого иностранного языка, подписанные классным руководителем и руководителем общеобразовательной организации;
- ведомость сдачи нормативов по физической подготовке (бег 60 метров, бег 1000 метров, подтягивание на перекладине), подписанная учителем физкультуры и руководителем общеобразовательной организации;
- педагогическая характеристика, подписанная классным руководителем и руководителем общеобразовательной организации;
- психологическая характеристика, подписанная педагогом-психологом и руководителем общеобразовательной организации;
6) четыре (цветные) фотографии размером 3x4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу;
7) копия истории развития ребенка (форма №112у), с результатами профилактического медицинского осмотра, проведенного в порядке, определенном приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации «О порядке проведения профилактических медицинских осмотров несовершеннолетних» от 10.08.2017 № 514н (далее - приказ Минздрава России от 10.08.2017 № 514н), заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации.
В случае отсутствия в истории развития ребенка (форма № 112у) записи о результатах профилактического медицинского осмотра, представляется копия карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (учетная форма № ОЗО-ПО/у-17), оформленная и заполненная в соответствии с приложениями № 2 и № 3 к приказу Минздрава России от 10.08.2017 № 514н;
8) оригинал выписки из истории развития ребенка (форма № 112у), подписанный врачом-педиатром и заверенный печатью медицинской организации;
9) копия медицинской карты из общеобразовательной организации (форма № 026у-2000), заверенная подписью руководителя и печатью общеобразовательной организации;
10) медицинское заключение о принадлежности несовершеннолетнего к медицинской группе для занятий физической культурой (приложение № 4 к Порядку проведения профилактических медицинских осмотров несовершеннолетних, утвержденному приказом Минздрава России от 10.08.2017 №514н), подписанное врачом-педиатром и заверенное печатью медицинской организации;
11) копия медицинского страхового полиса;
12) сведения из психоневрологического и наркологического диспансеров о состоянии несовершеннолетнего на учете (наблюдении);
13) копия сертификата о профилактических прививках, заверенная печатью медицинской организации;
14) справка о месте проживания (регистрации) кандидата;
15) справка с места службы (работы) родителей (законных представителей);
16) документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в филиал:
а) для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации
- порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
- копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
- заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
- рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат;
б) для детей, пользующихся преимущественным правом приема в соответствии с ч. 6 ст. 86 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:
- справка или выписка из личного дела, погибшего или умершего родителя - военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
- справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
- справка о выслуге лет родителя - военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;
- выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
- заверенные в установленном законодательством порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы;
17) копии паспортов родителей (законных представителей);
18) согласие на обработку персональных данных.
19) опись документов личного дела.
Сведения об успеваемости направляются в приемную комиссию филиала по окончании учебного года через операторов почтовой связи общего пользования (далее - почта) или курьерской службой доставки, с расчетом получения документа филиалом не позднее 1 июля года поступления.
Дополнительно к перечисленным документам прилагаются документы (при их наличии), свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения).
В целях своевременного обеспечения зачисленных кандидатов элементами формы одежды, рекомендуется направить в приемную комиссию антропометрические данные кандидата (рост, размер одежды, обхват груди, обхват бедер, размер обуви и головного убора), подписанные родителем (законным представителем).
Все документы должны быть собраны и подшиты в папку (пластиковый скоросшиватель) в установленной последовательности с обязательной описью документов.
Ответственность за полноту представленного личного дела несет законный представитель кандидата.
Личное дело направляется в филиал почтой или курьерской службой доставки ценным письмом с описью вложения в период с 15 апреля по 31 мая года поступления.
Личное дело, поступившее в филиал после 31 мая по почте или курьерской службой доставки, принимается к рассмотрению при наличии на корреспонденции оттиска календарного почтового штемпеля даты прибытия в отделение выдачи не позднее 31 мая года поступления.
Адрес приемной комиссии филиала: ул. Артиллерийская, д. 21, г. Калининград, Калининградская область, 236041, адрес электронной почты филиала: knvmu@mail.ru.
Проверку документов личного дела осуществляет подкомиссия по проверке личных дел.
